Workday HCM Expert - Mandarin Speaker

Global Business Solutions+ Human Resources Philippines, Makati, National Capital Region Full Time Regular
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About this position

About this Position

As a Workday HCM Functional Specialist, you will play a critical role in ensuring effective operation, continuous improvement, and user support of Workday across the APAC region. Acting as a functional link between HR, IT, payroll, finance, and global teams, you will help ensure that HR systems and processes are accurate, reliable, secure, user-friendly, and aligned with business and employee needs.

In this role, you will provide hands-on Workday support, maintain HR data integrity, troubleshoot system and process issues, support testing and system releases, and identify opportunities to simplify, standardize, and automate HR processes. You will also contribute to broader HR digital transformation initiatives, including the responsible application of artificial intelligence and automation.

Working in a regional and multinational environment, you will collaborate with stakeholders across functions and geographies while serving as a trusted subject matter expert for Workday and HR technology. 

What you´ll do

  • Lead and execute end-to-end testing activities for Workday HCM processes, ensuring new solutions are accurately validated before deployment across the Asia-Pacific region
  • Coordinate and manage testing efforts for Core HR, Recruiting, and Compensation processes, helping drive the successful implementation of Workday across multiple countries
  • Collaborate with regional stakeholders to gather testing requirements, address issues, and ensure country-specific business scenarios are fully represented in test scripts
  • Monitor testing progress and prepare status updates, providing visibility on milestones, risks, and readiness across APAC markets
  • Partner with global project teams and fellow testers to share best practices, identify cross-functional impacts, and support consistent testing standards
  • Contribute to key project phases and continuous improvement initiatives, helping deliver a seamless employee and HR experience through Workday
  • Leverage your HR process expertise to ensure testing quality, compliance with business requirements, and successful adoption of new HR technology solutions

What makes you a good fit

  • Bachelor's Degree in Human Resources, Business Administration, Psychology, Information Systems, or any related field
  • Minimum of three (3) years of professional experience in Human Resources, HR Operations, HRIS, or related functions, preferably within a multinational company or shared services environment
  • Experience in end-user testing of HR systems is required. Knowledge of Workday or other cloud-based HR solutions is highly preferred.  Proficiency in written and spoken Chinese Mandarin is required
  • Strong cross-functional HR process knowledge with the ability to understand end-to-end employee lifecycle processes and translate business requirements into effective testing scenarios
  • Excellent stakeholder management and communication skills, with fluency in English and proficiency in Microsoft Office applications (Excel, Word, and PowerPoint); Interest in HR technology, automation, and digital transformation is an advantage
  • Amenable to work on a day shift schedule (9:00 AM to 6:00 PM), and report on a hybrid work set-up in Ayala Avenue, Makati 

Some perks of joining Henkel

  • A thriving career with the Top 15 Best Workplaces in the Philippines by Great Place to Work and the Top GBS Employer in the Philippines by the Everest Group for 4 consecutive years!
  • Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
  • Diverse national and international growth opportunities
  • Global wellbeing standards with health and preventive care programs
  • Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks

At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.

JOB ID: 26100129

Job Locations: Philippines, National Capital Region, Makati

Contact information for application-related questions: talent.seaanz@henkel.com

Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.

Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application

Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.

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How is work at Henkel

À propos de Henkel

En nous appuyant sur un solide héritage de près de 150 ans, nous ouvrons la voie pour réimaginer et améliorer la vie au quotidien. Aujourd'hui et pour les générations à venir. Grâce à des marques et des technologies innovantes et durables, et grâce à nos équipes dans le monde entier. Henkel détient des positions de leader dans les activités industrielles et grand public : Notre portefeuille comprend des produits de soins capillaires, des cosmétiques, des lessives, des adoucissant ainsi que des adhésifs, des produits d'étanchéité et des revêtements fonctionnels renommés.

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FAQ

Oui, il vous suffit de remplir votre profil dans notre système de candidature en ligne. Une fois votre profil en ligne complété, vous pouvez postuler directement à plusieurs postes.

Oui, s'il vous plaît ! Henkel est une entreprise internationale et vous collaborerez avec des collègues du monde entier. C'est pourquoi l'anglais est la langue officielle de notre entreprise.

En règle générale, nous vous recommandons de rédiger votre candidature dans la même langue que celle de l'offre d'emploi. Cela permet d'assurer la clarté et la cohérence tout au long du processus de recrutement.

Chaque poste chez Henkel est unique, tout comme chaque candidat.
Il est essentiel de trouver la bonne adéquation, pour nous comme pour vous. Nous nous engageons à faire en sorte que le candidat et l'entreprise soient parfaitement compatibles. Les candidats peuvent toujours vérifier le statut de leur candidature dans leur profil de candidature.

Tout au long du processus de recrutement, nous vous tiendrons informé et vous fournirons un retour d'information à chaque étape. Votre parcours chez Henkel commence par la transparence et le respect mutuel.

Oui. Notre philosophie « Triple Two » s'inscrit précisément dans cette optique, en encourageant les meilleurs talents à occuper au moins deux fonctions différentes, dans deux domaines d'activité distincts et dans deux pays différents.

Pourquoi encourageons-nous cette démarche ? Parce que nous sommes convaincus que des expériences variées dans différentes fonctions et différents sites sont essentielles à votre développement et vous aideront à acquérir une compréhension globale de Henkel en tant qu'entreprise mondiale.

Notre équipe de recrutement est là pour répondre à toutes vos questions ou demandes tout au long du processus de candidature.
N'hésitez pas à contacter l'équipe ici. Nous sommes ravis de vous aider !