En nous appuyant sur un solide héritage de près de 150 ans, nous ouvrons la voie pour réimaginer et améliorer la vie au quotidien. Aujourd'hui et pour les générations à venir. Grâce à des marques et des technologies innovantes et durables, et grâce à nos équipes dans le monde entier. Henkel détient des positions de leader dans les activités industrielles et grand public : Notre portefeuille comprend des produits de soins capillaires, des cosmétiques, des lessives, des adoucissant ainsi que des adhésifs, des produits d'étanchéité et des revêtements fonctionnels renommés.
International Team Assistant (m/f)
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About this Position
As an International Team Assistant, you will partner with senior leaders and act as a trusted administrative partner in a dynamic global environment.
What you´ll do
- Managing complex executive calendars, ensuring effective prioritization of meetings, stakeholder requests, and business commitments.
- Proactively coordinating international business travel, including flights, accommodation, visa arrangements, and travel expense administration.
- Supporting senior leaders in a predominantly virtual and remote working environment, serving as a key point of coordination for internal and external stakeholders.
- Managing executive mailboxes and helping prioritize communication, follow-ups, and action items.
- Organizing leadership meetings, town halls, workshops, and virtual events with participants from different countries.
- Preparing and maintaining presentations, reports, and communication materials with a high level of quality and attention to detail.
- Coordination of tasks between international teams.
- Acting independently, anticipating business needs, identifying potential scheduling conflicts, and proposing solutions before issues arise.
- Collaborating closely with other assistants across Henkel's global network to ensure seamless support and business continuity.
What makes you a good fit
- Minimum 2 years of experience as an Executive Assistant, Management Assistant, or in a comparable administrative support role.
- Previous experience supporting senior leaders or executives in an international environment is strongly preferred.
- Proven experience managing complex calendars, coordinating multiple stakeholders, and handling competing priorities.
- Experience organizing international business travel, including travel logistics, visa administration, and expense management.
- Proficient level of English language (verbal and written form - C1)
- Advanced user of Microsoft 365 applications, particularly Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, and SharePoint.
- Strong communication skills
- Demonstrated ability to work effectively in a remote or hybrid support model.
- Excellent organizational skills with the ability to work independently, manage ambiguity, and maintain confidentiality.
- Proactive, reliable, highly accountable, and comfortable operating in a fast-paced international corporate environment.
PLEASE SEND YOUR CV IN ENGLISH
Some perks of joining Henkel
- Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model and up to 30 days per year for remote work abroad
- Diverse national and international growth opportunities
- Globally applicable well-being standards, including health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
- Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
- 13th salary, incentives
- Cafeteria benefit system, Multisport card
- Henkel shop and Henkel nursery school
- Extra paid days off for special events, referral and relocation bonus
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
JOB ID: 26096172
Job Locations: Slovakia, Bratislavsky Kraj, Bratislava
Contact information for application-related questions: recruitmentslovakia@henkel.com
Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.
Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
À propos de Henkel
FAQ
Plusieurs postes m'intéressent. Puis-je postuler à plusieurs postes en même temps ?
Oui, il vous suffit de remplir votre profil dans notre système de candidature en ligne. Une fois votre profil en ligne complété, vous pouvez postuler directement à plusieurs postes.
L'offre d'emploi est rédigée en anglais ; dois-je également rédiger ma candidature en anglais ?
Oui, s'il vous plaît ! Henkel est une entreprise internationale et vous collaborerez avec des collègues du monde entier. C'est pourquoi l'anglais est la langue officielle de notre entreprise.
En règle générale, nous vous recommandons de rédiger votre candidature dans la même langue que celle de l'offre d'emploi. Cela permet d'assurer la clarté et la cohérence tout au long du processus de recrutement.
Serai-je informé de l'état de ma candidature pendant le processus de candidature ?
Chaque poste chez Henkel est unique, tout comme chaque candidat.
Il est essentiel de trouver la bonne adéquation, pour nous comme pour vous. Nous nous engageons à faire en sorte que le candidat et l'entreprise soient parfaitement compatibles. Les candidats peuvent toujours vérifier le statut de leur candidature dans leur profil de candidature.
Tout au long du processus de recrutement, nous vous tiendrons informé et vous fournirons un retour d'information à chaque étape. Votre parcours chez Henkel commence par la transparence et le respect mutuel.
Les employés peuvent-ils changer de secteur d'activité et/ou partir dans un autre pays ?
Oui. Notre philosophie « Triple Two » s'inscrit précisément dans cette optique, en encourageant les meilleurs talents à occuper au moins deux fonctions différentes, dans deux domaines d'activité distincts et dans deux pays différents.
Pourquoi encourageons-nous cette démarche ? Parce que nous sommes convaincus que des expériences variées dans différentes fonctions et différents sites sont essentielles à votre développement et vous aideront à acquérir une compréhension globale de Henkel en tant qu'entreprise mondiale.
À qui dois-je m'adresser si j'ai des questions concernant ma candidature ?
Notre équipe de recrutement est là pour répondre à toutes vos questions ou demandes tout au long du processus de candidature.
N'hésitez pas à contacter l'équipe ici. Nous sommes ravis de vous aider !