En nous appuyant sur un solide héritage de près de 150 ans, nous ouvrons la voie pour réimaginer et améliorer la vie au quotidien. Aujourd'hui et pour les générations à venir. Grâce à des marques et des technologies innovantes et durables, et grâce à nos équipes dans le monde entier. Henkel détient des positions de leader dans les activités industrielles et grand public : Notre portefeuille comprend des produits de soins capillaires, des cosmétiques, des lessives, des adoucissant ainsi que des adhésifs, des produits d'étanchéité et des revêtements fonctionnels renommés.
Executive Assistant
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About this Position
We are looking for a proactive Executive Assistant & General Affairs professional to support senior leadership while managing office administration, facilities, vendor coordination, and employee services to ensure smooth business operations.
What you´ll do
- Manage executive calendars, meetings, travel arrangements, and follow up on action items.
- Screen and prioritize communications; prepare correspondence, presentations, reports, meeting minutes, and internal announcements.
- Act as a liaison between executives and internal/external stakeholders while maintaining confidentiality.
- Organize leadership meetings, town halls, management reviews, and support follow-up actions.
- Manage filing systems, executive records, document approvals, expense claims, and budget tracking.
- Oversee daily office operations, facilities, supplies, workplace services, and maintenance activities.
- Manage relationships with landlords, building management, vendors, and service providers; handle contracts, quotations, purchase requests, invoices, and renewals.
- Support onboarding, employee welfare programs, visitor management, company vehicles, and parking arrangements.
- Organize company events, training sessions, employee engagement activities, conferences, and CSR initiatives.
- Ensure compliance with health, safety, security, and workplace requirements.
What makes you a good fit
- Bachelor’s degree in Business Administration, Management, Secretarial Studies, Communications, Human Resources, or a related field.
- Minimum 3–5 years of experience in Executive Assistant, Office Administration, or General Affairs roles, with experience supporting senior executives preferred.
- Experience in multinational companies and working with diverse stakeholders is an advantage.
- Strong proficiency in Microsoft Office, calendar and travel management, vendor and contract administration, budget monitoring, and reporting.
- Excellent organizational, communication, multitasking, problem-solving, and interpersonal skills, with a high level of professionalism, attention to detail, and confidentiality.
Some perks of joining Henkel
- Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
- Diverse national and international growth opportunities
- Global wellbeing standards with health and preventive care programs
- Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
- Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
- Outpatient medical coverage for employees and eligible dependents
- Life, Hospital, Personal Accident Insurance Coverage
- DPLK (Financial Institution Pension Fund)
- Annual Physical Examination
At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.
JOB ID: 26098944
Job Locations: Indonesia, Jawa, South Tangerang
Contact information for application-related questions: talent.seaanz@henkel.com
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Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application
Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.
À propos de Henkel
FAQ
Plusieurs postes m'intéressent. Puis-je déposer plusieurs candidatures simultanément ?
Oui – il vous suffit de compléter votre profil en ligne. Vous pourrez ensuite postuler pour plusieurs postes.
L'offre est en anglais, dois-je postuler en anglais ?
Oui, s'il vous plaît. Henkel étant un groupe international, vous travaillerez avec des collègues issus du monde entier. L'anglais est la langue officielle de notre groupe. En règle générale, il est conseillé de postuler dans la langue de l'offre.
Pendant le processus, suis-je informé du statut de ma candidature ?
Chaque poste à pourvoir est unique, et mener à bien le processus est important pour vous comme pour nous. Nous voulons être sûrs que nous travaillerons bien ensemble. Nous fournirons des retours aux candidats tout au long du processus.
Les employés peuvent-ils evoluer d'une branche/d'un pays à l'autre ?
Oui, c'est même une caractéristique de Henkel : nos employés sont polyvalents et mobiles. Cela contribue à la grande réussite mondiale de notre entreprise.
Notre philosophie « Triple two » va dans ce sens : vous pourrez acquérir une expérience dans au moins deux fonctions, deux pays différents et deux secteurs d'activités. Nous appliquons cette philosophie car nous pensons qu'occuper différents postes, dans différents domaines et dans nos différentes branches est bénéfique pour votre évolution personnelle et vous permet de mieux comprendre Henkel en tant qu'entreprise mondiale.
Vous trouverez ici des informations complémentaires sur nos programmes de formation.
Qui puis-je contacter si j'ai des questions sur ma candidature ?
L'équipe de recrutement répond à toutes les demandes concernant les candidatures. Contactez l'équipe ici.