En nous appuyant sur un solide héritage de près de 150 ans, nous ouvrons la voie pour réimaginer et améliorer la vie au quotidien. Aujourd'hui et pour les générations à venir. Grâce à des marques et des technologies innovantes et durables, et grâce à nos équipes dans le monde entier. Henkel détient des positions de leader dans les activités industrielles et grand public : Notre portefeuille comprend des produits de soins capillaires, des cosmétiques, des lessives, des adoucissant ainsi que des adhésifs, des produits d'étanchéité et des revêtements fonctionnels renommés.
Alternance - Chargé(e) Administratif - Septembre 2025 (H/F/X)
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Alternance - Chargé(e) Administratif - Septembre 2025 (H/F/X)
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À propos de ce poste
Ce que vous ferez
Gestion et suivi administratif :
- Mettre en place et suivre les contrats des Ambassadeurs.
- Saisir et suivre les codes IDH liés aux formations.
- Gérer la préparation, l'envoi et le suivi des diplômes ASK Education.
- Assurer la saisie des dotations produits pour l'équipe Education, les coachs, les Ambassadeurs, et le siège.
- Saisie dans les différents systèmes Henkel des factures de l’ensemble des fournisseurs du service Education.
- Relationnel et suivi administratif avec ces différents fournisseurs (mise en place des paiements, réclamations, litiges)
Support opérationnel aux équipes :
- Participer au contrôle et au suivi des reportings pour les ASK seminars et les activités en salon
- Apporter un support sur les traductions des documents administratifs et techniques.
- Gérer les envois de documents techniques et administratifs pour les stages en académie et auprès des lieux partenaires.
Gestion logistique et matérielle :
- Gérer les commandes et le stock des têtes malléables.
- Effectuer le sourcing des goodies et du matériel nécessaire pour les formations.
- Suivre les commandes et les livraisons de matériel pédagogique et autres fournitures.
Pourquoi vous êtes un bon candidat
- Vous êtes étudiant(e) de niveau Bac+2/3.
- Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ; vous avez la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément avec un souci du détail.
- Vous avez l’esprit d’équipe et êtes capable de collaborer efficacement avec les équipes internes et les partenaires externes.
- Vous faites preuve de polyvalence et êtes capable de vous adapter rapidement aux changements et d'intervenir sur divers sujets.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les procédures administratives.
- Vous comprenez les processus de commande, de livraison et de gestion des stocks.
- Vous avez des compétences de base en traduction et en adaptation de documents dans plusieurs langues.
Quelques avantages à rejoindre Henkel
- Un système de travail flexible avec des horaires de travail flexibles, un modèle de travail hybride et une politique permettant de travailler de n'importe où jusqu'à 30 jours par an
- Diverses opportunités de croissance au niveau national et international
- Adoption de normes mondiales de bien-être avec programmes de soins et de prévention
- Congé parental d'une durée minimum de 8 semaines, sans distinction de genre
- Plan d'actionnariat salarié avec investissement volontaire et actions d'abonnement Henkel
- 100 % de prise en charge des transports publics
- Accès à la salle de sport
- Tickets Restaurant
Chez Henkel, nous avons des parcours, des points de vue et des expériences de vie très variés. Nous pensons que la singularité de chacun de nos collaborateurs constitue notre force. Rejoins notre équipe et viens nous apporter ta singularité ! Nous acceptons toutes les candidatures, quels que soient le genre, l'origine, la culture, la religion, l'orientation sexuelle, le handicap et la génération.
ID d'emploi: 25077733
Lieux de travail : France, Ile-De-France, Boulogne-Billancourt
Coordonnées pour les questions liées à l'application: recrutement@henkel.com
N’utilisez pas cette adresse email pour postuler. Pour déposer votre candidature, veuillez cliquer sur «Postuler à ce poste». Les candidatures envoyées par email ne seront pas traitées.
Date limite de candidature : tant que l’offre d'emploi est visible dans la rubrique Carrières de notre site, nous serons ravis de recevoir votre candidature !
Mon espace carrière: Si vous avez déjà postulé à une offre, vous pouvez créer un compte ou vous connecter au vôtre ici pour vérifier l’état d’avancement de votre candidature. En cas de création de compte, veuillez utiliser l’adresse électronique avec laquelle vous avez postulé.
À propos de Henkel
FAQ
Plusieurs postes m'intéressent. Puis-je déposer plusieurs candidatures simultanément ?
Oui – il vous suffit de compléter votre profil en ligne. Vous pourrez ensuite postuler pour plusieurs postes.
L'offre est en anglais, dois-je postuler en anglais ?
Oui, s'il vous plaît. Henkel étant un groupe international, vous travaillerez avec des collègues issus du monde entier. L'anglais est la langue officielle de notre groupe. En règle générale, il est conseillé de postuler dans la langue de l'offre.
Pendant le processus, suis-je informé du statut de ma candidature ?
Chaque poste à pourvoir est unique, et mener à bien le processus est important pour vous comme pour nous. Nous voulons être sûrs que nous travaillerons bien ensemble. Nous fournirons des retours aux candidats tout au long du processus.
Les employés peuvent-ils evoluer d'une branche/d'un pays à l'autre ?
Oui, c'est même une caractéristique de Henkel : nos employés sont polyvalents et mobiles. Cela contribue à la grande réussite mondiale de notre entreprise.
Notre philosophie « Triple two » va dans ce sens : vous pourrez acquérir une expérience dans au moins deux fonctions, deux pays différents et deux secteurs d'activités. Nous appliquons cette philosophie car nous pensons qu'occuper différents postes, dans différents domaines et dans nos différentes branches est bénéfique pour votre évolution personnelle et vous permet de mieux comprendre Henkel en tant qu'entreprise mondiale.
Vous trouverez ici des informations complémentaires sur nos programmes de formation.
Qui puis-je contacter si j'ai des questions sur ma candidature ?
L'équipe de recrutement répond à toutes les demandes concernant les candidatures. Contactez l'équipe ici.