Intercompany Specialist

Global Business Solutions+ Administration China, Shanghai, Shanghai Full Time Regular
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About this position

About this Position

  • Executes intercompany daily operations, supports business and functions with profound and exceptional process/technical expertise.
  • Contribute to the effectiveness, efficiency & continuity of the operation.
  • Contribute to process improvements and GBS+ quality goals.
  • Collaborate with colleagues and supervisors and support them actively.

What you´ll do

  • Execute and support process migrations and delivery based on the global process frames, guidelines and SLA.
    - Prepare required payment supporting documents for oversea payments according to foreign currency exchange policy.
    - China IC overdue analysis and follow up, closing coordination.
    - Coordinate for CS billings charge out and follow up.
    - Regulation compliance e.g. VAT reconciliation, WHT filing, external audit support.
    - IC contracts management.
    - Bridge communication between other GBS+ and local stakeholders.
  • Collaborate with colleagues and supervisors and support them actively.
    - Be open to process optimization initiatives, digital topics and upskill the capabilities to meet the requirements.
    - Well understand process flow and optimize process via Signavio.
    - Proactively lead or involve in continuous improvement of IC process, no matter locally or globally.
    - Be proactive to associate with relevant parties to work out simple process and process knowledge exchange.
    - Keep value-added solution in mind and provide sustainable proposal with stakeholders.
  • More engaged in GBS+ promotion/events/activities/projects and complete other tasks assigned by manager.

What makes you a good fit

  • Bachelor's degree.
  • Work experience---1-3 years.
  • Finance major.
  • English--- good.

Some perks of joining Henkel

  • Flexible work scheme with flexible hours, hybrid work model, and work from anywhere policy for up to 30 days per year
  • Diverse national and international growth opportunities
  • Global wellbeing standards with health and preventive care programs
  • Gender-neutral parental leave for a minimum of 8 weeks
  • Employee Share Plan with voluntary investment and Henkel matching shares
  • Comprehensive Group Insurance Scheme
  • Annual Physical Examination
  • Flexible Benefits cover for dependents
  • Company Products Discount

At Henkel, we come from a broad range of backgrounds, perspectives, and life experiences. We believe the uniqueness of all our employees is the power in us. Become part of the team and bring your uniqueness to us! We welcome all applications across different genders, origins, cultures, religions, sexual orientations, disabilities, and generations.

JOB ID: 25088970

Job Locations: China, Shanghai, Shanghai

Contact information for application-related questions: Henkel.GCN.Recruitment@henkel.com

Please do not use this email address for sending your application or CV. To apply, please click on the "Apply for this role" button below. Applications sent via e-mail will not be accepted.

Application Deadline: As long as the vacancy is listed on our Career Site, we are happy to receive your application

Job-Center: If you have an application already, you can create or log in to your account here to check the status of your application. In case of new account creation, please use your email address that you applied with.

À propos de Henkel

En nous appuyant sur un solide héritage de près de 150 ans, nous ouvrons la voie pour réimaginer et améliorer la vie au quotidien. Aujourd'hui et pour les générations à venir. Grâce à des marques et des technologies innovantes et durables, et grâce à nos équipes dans le monde entier. Henkel détient des positions de leader dans les activités industrielles et grand public : Notre portefeuille comprend des produits de soins capillaires, des cosmétiques, des lessives, des adoucissant ainsi que des adhésifs, des produits d'étanchéité et des revêtements fonctionnels renommés.

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FAQ

Oui – il vous suffit de compléter votre profil en ligne. Vous pourrez ensuite postuler pour plusieurs postes.

Oui, s'il vous plaît. Henkel étant un groupe international, vous travaillerez avec des collègues issus du monde entier. L'anglais est la langue officielle de notre groupe. En règle générale, il est conseillé de postuler dans la langue de l'offre.

Chaque poste à pourvoir est unique, et mener à bien le processus est important pour vous comme pour nous. Nous voulons être sûrs que nous travaillerons bien ensemble. Nous fournirons des retours aux candidats tout au long du processus.

Oui, c'est même une caractéristique de Henkel : nos employés sont polyvalents et mobiles. Cela contribue à la grande réussite mondiale de notre entreprise.

Notre philosophie « Triple two » va dans ce sens : vous pourrez acquérir une expérience dans au moins deux fonctions, deux pays différents et deux secteurs d'activités. Nous appliquons cette philosophie car nous pensons qu'occuper différents postes, dans différents domaines et dans nos différentes branches est bénéfique pour votre évolution personnelle et vous permet de mieux comprendre Henkel en tant qu'entreprise mondiale.

Vous trouverez ici des informations complémentaires sur nos programmes de formation.

L'équipe de recrutement répond à toutes les demandes concernant les candidatures. Contactez l'équipe ici.